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Título

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Coordenador de Viagens Corporativas

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Viagens Corporativas altamente organizado e detalhista para gerenciar todas as necessidades de viagens da empresa. O profissional será responsável por planejar, coordenar e supervisionar viagens de negócios para garantir que sejam eficientes, econômicas e alinhadas com as políticas da empresa. O candidato ideal terá experiência em gestão de viagens, conhecimento de sistemas de reservas e habilidades excepcionais de comunicação e negociação. As principais responsabilidades incluem a reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços relacionados a viagens. Além disso, o Coordenador de Viagens Corporativas deve garantir a conformidade com as políticas internas da empresa, negociar tarifas e contratos com fornecedores e fornecer suporte contínuo aos funcionários durante suas viagens. O profissional também será responsável por monitorar e analisar os custos de viagens, identificando oportunidades para otimizar despesas e melhorar a experiência dos viajantes. A capacidade de resolver problemas rapidamente e lidar com situações inesperadas, como cancelamentos ou mudanças de itinerário, é essencial para essa função. Além disso, o Coordenador de Viagens Corporativas deve manter-se atualizado sobre as tendências do setor, regulamentações de viagens e novas tecnologias que possam melhorar a eficiência do processo de gestão de viagens. A colaboração com diferentes departamentos da empresa será fundamental para garantir que as necessidades de viagem sejam atendidas de maneira eficaz. Se você tem paixão por planejamento, atenção aos detalhes e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e ajude a otimizar a experiência de viagens corporativas da nossa empresa!

Responsabilidades

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  • Gerenciar e coordenar todas as viagens corporativas da empresa.
  • Reservar passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
  • Negociar tarifas e contratos com fornecedores de viagens.
  • Garantir a conformidade com as políticas internas de viagens.
  • Fornecer suporte contínuo aos funcionários durante suas viagens.
  • Monitorar e analisar os custos de viagens para otimização de despesas.
  • Resolver problemas inesperados, como cancelamentos e mudanças de itinerário.
  • Manter-se atualizado sobre tendências e regulamentações do setor de viagens.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de viagens corporativas.
  • Conhecimento de sistemas de reservas e ferramentas de gestão de viagens.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões eficazes.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
  • Conhecimento de regulamentações e políticas de viagens corporativas.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Fluência em inglês é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência em gestão de viagens corporativas?
  • Como você lida com mudanças inesperadas em itinerários de viagem?
  • Quais ferramentas ou sistemas de reservas você já utilizou?
  • Como você negocia tarifas e contratos com fornecedores de viagens?
  • Pode compartilhar um exemplo de como otimizou custos de viagens em um cargo anterior?
  • Como você garante a conformidade com as políticas internas de viagens?
  • Como você lida com solicitações de viagem urgentes?
  • Qual sua experiência em lidar com diferentes fusos horários e logística internacional?