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Título

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Coordenador de Viagens Corporativas

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Viagens Corporativas dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e supervisionar todas as viagens corporativas para garantir que sejam eficientes, econômicas e seguras. Este papel exige uma forte capacidade de comunicação, habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de trabalhar sob pressão. O Coordenador de Viagens Corporativas será o ponto de contato principal para todos os assuntos relacionados a viagens, incluindo reservas de voos, acomodações, transporte terrestre e gestão de despesas. Além disso, o candidato deve ser capaz de negociar com fornecedores para obter as melhores tarifas e condições, bem como manter-se atualizado sobre as políticas de viagem da empresa e as regulamentações do setor. A capacidade de resolver problemas rapidamente e de forma eficaz é essencial, assim como a habilidade de lidar com mudanças de última hora e solicitações urgentes. O candidato ideal deve ter experiência prévia em um papel semelhante e ser proficiente em sistemas de reservas de viagens e ferramentas de gestão de despesas.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar todas as viagens corporativas.
  • Negociar tarifas e condições com fornecedores.
  • Gerenciar reservas de voos, hotéis e transporte.
  • Garantir conformidade com as políticas de viagem da empresa.
  • Resolver problemas de viagem de forma eficaz.
  • Manter registros precisos de despesas de viagem.
  • Fornecer suporte e assistência aos viajantes.
  • Atualizar-se sobre regulamentações de viagem.

Requisitos

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  • Experiência prévia em coordenação de viagens.
  • Habilidades excepcionais de organização.
  • Capacidade de comunicação eficaz.
  • Proficiente em sistemas de reservas de viagens.
  • Habilidade para negociar com fornecedores.
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente.
  • Conhecimento das regulamentações de viagem.
  • Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em coordenação de viagens?
  • Como você lida com mudanças de última hora nos planos de viagem?
  • Quais sistemas de reservas de viagens você já utilizou?
  • Como você garante a conformidade com as políticas de viagem da empresa?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu um problema de viagem complicado?
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